The Effectiveness of Academic Monitoring and Evaluation on Length of Study at Nusa Cendana University

Ossa Hailitik; Ajis Salim Adang Djaha; Mas’amah

doi:10.38142/jtep.v6i2.1989

Authors

Ossa Hailitik Nusa Cendana University
Ajis Salim Adang Djaha Nusa Cendana University
Mas’amah Nusa Cendana University

DOI:

https://doi.org/10.38142/jtep.v6i2.1989

Keywords:

Academic Monitoring, Academic Evaluation, Effectiveness, Length of Study, Higher Education

Abstract

This study aims to analyze the effectiveness of academic monitoring and evaluation on the length of study of students at Nusa Cendana University and identify the factors that influence it. This study is based on the phenomenon of the high number of students who do not graduate on time, which has a direct impact on the quality of institutions and accreditation of study programs. Academic monitoring and evaluation are important managerial tools in controlling and accelerating the completion of student studies. This study uses a qualitative approach with a case study method. Data were obtained through in-depth interviews, participatory observations, and documentation studies of policies and implementation of academic monitoring and evaluation at Nusa Cendana University. Data analysis was carried out through the stages of data reduction, data presentation, and concluding. The results of the study indicate that the implementation of academic monitoring and evaluation has not been fully effective in influencing the accuracy of students' study periods. Several weaknesses were found, including minimal intensity of academic guidance, weak follow-up to evaluation results, less than optimal utilization of academic information systems, and limited intervention for students who experience study delays. The factors that influence the effectiveness of monitoring and evaluation include the capacity of the supervisor, academic management, student motivation, and institutional support. This study recommends the need to strengthen a more systematic and responsive monitoring and evaluation system, increase the role of academic supervisors, and develop data-based policies to support students in completing their studies on time.

References

Agustin, M., & Prahasto, T. (2012). Penggunaan Jaringan Syaraf Tiruan Backpropagation untuk Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru pada Jurusan Teknik Komputer di Politeknik Negeri Sriwijaya. Jurnal SIstem Informasi Bisnis, 89-97. https://doi.org/10.21456/vol2iss2pp089-097

Ali, M. (2014). Metodologi dan Aplikasi Riset Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara.

Andalas, & Sulistyorini. (2017). Sastra Lisan: Kajian Teori dan Penerapannya dalam Penelitian. Cetakan Pertama. Malang: Madani.

Anita, I. (2015). Pengaruh motivasi belajar ditinjau dari jenis kelamin terhadap kemampuan berpikir kritis matematis mahasiswa. Journal Ilmu. UPT P2M STKIP Siliwangi, 5(2), 246–251. https://doi.org/10.22460/p2m.v2i2p246-251.184

Arikunto, S. (2010). Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Rineka Cipta.

Creswell, J. W. (2015). Penelitian Kualitatif & Desain Riset. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Danim, S. (2004). Motivasi Kepemimpinan & Efektivitas Kelompok. Jakarta: PT Rineka Cipta.

Daryanto. (2008). Evaluasi Pendidikan. Jakarta: Rineka Cipta.

Dunn, W. N. (2003). Pengantar Analisis Kebijakan Publik (terjemahan). Yogyakarta: Gajahmada University press.

Febrilia, B., Rahayu, S., & Korida, B. (2016). Ordinal Logistic Regression Analysis of Factors Affecting the Length of Student Study. Journal of Mantik, 5(1), 28-34. https://doi.org/10.15642/mantik.2019.5.1.28-34

Ganda, Y. (2004). Petunjuk Praktis Cara Mahasiswa Belajar di Perguruan Tinggi. Jakarta: Grasindo.

Ginting, V. (2005). Penguatan Membaca, Fasilitas Lingkungan Sekolah dan Ketrampilan Dasar Membaca Bahasa Indonesia serta Minat Baca Murid. Jurnal Pendidikan Penabur, No. 04/Th. IV/ Juli, 17-35.

Goh, R., & Navid, M. (2017). Sustainable third-party reverse logistic provider selection with fuzzy SWARA and fuzzy MOORA in the plastic Industry. Journal of Advanced Manufacturing Technology, 2401-2418. https://doi.org/10.1007/s00170-016-9880-x

Gudda. (2011). Sistem Informasi Manajemen Data Monitoring. Yogyakarta: Rineka Cipta.

Guney, Y. (2009). Exogenous and Endogenous Factors Influencing Students. Accounting Education: an international journal. Vol. 18, No. 1, 51-73. https://doi.org/10.1080/09639280701740142

Hamid, N., Nawi, N., Ghazali, R., & Salleh, M. (2011). “Accelerating learning performance of back propagation algorithm by using adaptive gain together with adaptive momentum and adaptive learning rate on classification problems." Int. J. Softw. Eng. its Appl., vol. 5, no. 4, 31-44.

Hansun, S. (2013). Peramalan Data IHSG Menggunakan Metode Backpropagation. Ultimatics, Vol. IV, No. 1 | June, 26-30. https://doi.org/10.31937/ti.v5i1.310

Hermawan, A. (2006). Penelitian Bisnis Paradigma Kuantitatif. Jakarta: Gramedia Widiasarana Indonesia.

Hikmat, H. (2010). Monitoring dan Evaluasi Proyek. Bandung: Humaniora.

Hizham, F., Nurdiansyah, Y., & Firmansyah, D. (2018). mplementasi metode Backpropagation Neural Network (BNN) dalam sistem klasifikasi ketepatan waktu kelulusan mahasiswa. Berkala Sainstek, 6(2), 97-105. https://doi.org/10.19184/bst.v6i2.9254

Huizen, L., Hendrawan, A., & Pinem, A. (2022). Analisis Faktor yang Mempengaruhi Lama Studi Mahasiswa dengan Metode SMARTER. Jurnal Teknologi Informasi Volume 19 No. 2, 213-227. https://doi.org/10.24246/aiti.v19i2.213-227

Junanto, A. (2013). Algoritma Naive Bayes untuk Mencari Perkiraan Waktu Studi Mahasiswa. Dinamik-Jurnal Teknologi Informasi, (online), 18(1), 9-16.

Kurniawan, A. (2005). Transformasi Pelayanan Publik. Yogyakarta: Pembaharuan.

Lavasani, S., Jamie, J., Lavasani, F., Wang, S., & Finlay, J. (2012). Application of MADM in a fuzzy environment for selecting the best barrier for offshore wells. Expert Syst Appl, Vol 36, No. 3, 2466–2478. https://doi.org/10.1016/j.eswa.2011.08.099

Legowo, M., & Indiarto, B. (2017). Model Sistem Penjaminan Mutu Berbasis Integrasi Standar Akreditasi BAN-PT dan ISO 9001:2008. RESTI, vo. 1, no.2, pp, Agustus, 90-98. https://doi.org/10.29207/resti.v1i2.51

Madubun, A., & Manuputty, A. (2021). Monitoring dan Evaluasi Sistem Informasi Akademik Universitas Halmahera Menggunakan Cobit 4.1. Journal of Information Technology Ampera Vol. 2, No. 2, August, 62-76. https://doi.org/10.51519/journalita.volume2.isssue2.year2021.page62-78

Mahmudi. (2010). Manajemen Keuangan Daerah. Jakarta: Erlangga.

Mardani, A., Ahmad, J., & Edmundas, K. (2015). Fuzzy multiple criteria decision-making techniques and applications – Two decades review from 1994 to 2014. Expert Syst. Appl, Vol 42, No.8, 4126–4148. https://doi.org/10.1016/j.eswa.2015.01.003

Megawaty, D., & Putra, M. (2020). Megawaty, D. A., & Putra, M. E. (). Aplikasi Monitoring Aktivitas Akademik Mahasiswa Program Studi Informatika Universitas Xyz Berbasis Android. Jurnal Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak, 1(1), 65-74. https://doi.org/10.33365/jatika.v1i1.177

Miles, M., & Huberman, M. (2007). Qualitative Data Analysis (terjemahan). Jakarta: UI Press.

Muhibbin, S. (2010). Psikologi Pendidikan dengan pendekatan baru. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Nalahudin, & Muhlisin. (2010). Monitoring Dan Evaluasi Kinerja Perawat di Puskesmas Melati Kabupaten Sleman. Yogyakarta: Universitas Gadjah Mada.

Nyoman, I. (2014). Identifikasi Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Lama Masa Studi Mahasiswa di Fakultas Bahasa dan Seni Undiksha. Seminar Nasional Riset Inovatif, 237-248.

Paryanto. (2008). Evaluasi Pelkasanaan Praktik Pemesinan Mahasiswa D3 Teknik Mesin UNY. JPTK (Vol 17, No 1), 99-118.

Perez, L., Luis, R., Alejandro, A., David, L., Dominguez, P., Picon, L., . . . Xu, D. (2018). MOORA under Pythagorean Fuzzy Set for Multiple Criteria Decision Making”, Complexity. Complexity, 1-10. https://doi.org/10.1155/2018/2602376

Rahmi, I., & Hazmira, Y. (2020). Analisis Kausal Masa Studi Mahasiswa Program Studi Matematika Universitas Andalas Dengan Menggunakan Metode Cart. Jurnal Matematika, Sains, dan Teknologi, Volume 21, Nomor 1, Maret; 22-34. https://doi.org/10.33830/jmst.v21i1.697.2020

Rusdiana. (2017). Manajemen Evaluasi Program Pendidikan. Bandung: CV Pustaka Setia.

Samekto, D., Syafrudie, H., & Sutrisno. (2014). Kecenderungan Lama Studi Dan Prestasi Belajar Mahasiswa Jalur Reguler Dan Non-Reguler Program Studi Pendidikan Teknik Bangunan. Jurnal Teknologi dan Kejuruan, 37 (2), 153-166.

Sedarmayanti. (2009). Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung: PT. Refika Aditama.

Seyselis, M., & Pradana, G. (2021). Efektivitas Sistem Electronic Monitoring dan Evaluasi (E-Monev) di Badan Perencanaan Pembangunan Kota Surabaya. Journal Publika. Volume 9 Nomor 1, 37-48. https://doi.org/10.26740/publika.v9n1.p37-48

Siagian, S. P. (2008). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.

Situmorang, M., Damanik, A., & Darmansyah, T. (2025). Efektivitas Monitoring dan Evaluasi dalam Implementasi Kebijakan Pendidikan: Pendekatan dan Tantangan. Jurnal Arjuna: Publikasi Ilmu Pendidikan, Bahasa dan Matematika Volume 3, Nomor 1, 152-161. https://doi.org/10.61132/arjuna.v3i1.1486

Slameto. (2010). Belajar dan faktor-faktor yang mempengaruhinya. Jakarta: PT Rineka Cipta.

Sugiyono. (2014). Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.

Sugiyono. (2015). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: ALFABETA.

Suharto, E. (2010). Membangun Masyarakat Memberdayakan Rakyat. Bandung: Alfabeta.

Suparno, & Asmawati, L. (2019). Monitoring dan Evaluasi Untuk Peningkatan Layanan Akademik Dan Kinerja Dosen Program Studi Teknologi Pembelajaran Pascasarjana. Jurnal Teknologi Pendidikan dan Pembelajaran, 88-97.

Supriyono. (2002). Akuntansi Manajemen, Proses Pengendalian Manajemen. Yogyakarta: STIE YKPN.

Toha, A. (2003). Metode Penelitian, Edisi 2. Jakarta: Universitas Terbuka Departemen Pendidikan Nasional.

Wahyudin, D. (2006). Pengaruh kemampuan akademik dan jenis kelamin terhadap lamanya studi mahasiswa menggunakan metode regresi linier berganda. Skripsi. Bogor: Program Studi Matematika FMIPA, Universitas Pakuan.

Widiarto, E. (2012). Monitoring Dan Evaluasi Kepatuhan System Manajemen Mutu Pelaksanaan Jalan Kabupaten Halmahera Timur. Yogyakarta: Tesis Universitas Gadjah Mada.

Winardi, J. (2014). Manajemen Prilaku Organisasi. Jakarta: PRENADA MEDIA.

Yulianingsih, Y. (2015). Manajemen Akreditasi Program Studi Pada Perguruan Tinggi. Al-Idarah, vol. 5, no. 1, 92-116.

Yusuf, F. T. (2008). Evaluasi Program dan Instrumen Evaluasi Untuk Program Pendidikan dan Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta.